📁 Initiativbewerbung

[★ Ronald Johannes deClaire Schwab]

📨 Mit der Initiativbewerbung zum Traumjob!
Um Zugang zum verdeckten Stellenmarkt zu bekommen, hilft eine Initiativbewerbung. Das heißt, man bewirbt sich, auch wenn das Wunschunternehmen aktuell keine relevanten Stellenanzeigen veröffentlicht hat. Die Chancen? Ganz gut: Rund 60 Prozent aller Jobs werden laut Internet so vergeben.
So hat die perfekte Initiativbewerbung auszusehen.
📨 Inhaltsverzeichnis:
📁  Was ist eine Initiativbewerbung?
    Vorteile
    Nachteile
📁  Aufbau einer Initiativbewerbung
    Inhalt der Initiativbewerbung
    Welche Anhänge werden mitgeschickt?
    Initiativbewerbung: Muster sinnvoll?
    (Wann) nachfragen?
📩 Die Initiativbewerbung
Die Initiativbewerbung, auch Blindbewerbung genannt, ist eine Bewerbung auf eine nicht ausgeschriebene Stelle eines Unternehmens.
Vorteile
Dadurch vergrößern Bewerber:innen ihren Pool an möglichen Jobs, da sie auf den sogenannten verdeckten Stellenmarkt zugreifen können. Dabei ergeben sich folgende Vorteile gegenüber einer klassischen Bewerbung: Der Arbeitssuchende macht den ersten Schritt, indem er sich auf eine nicht ausgeschriebene Stelle bewirbt. Damit wird dem Unternehmen vermittelt, dass der Jobsuchende Initiative ergreifen kann.
    Bewerber*innen können ihre Motivation miteinbringen. Bei der klassischen Bewerbung versuchen die Jobsuchenden Personaler mit ausgeschriebenen Qualifikationen zu überzeugen.
    Persönliche Anrede/Adressierung möglich, wenn im Wunschunternehmen ein:e Ansprechpartner:in bekannt ist.
Im Durchschnitt schauen sich Personaler:innen eine einzelne Bewerbung lediglich 30 Sekunden an. Da eine Initiativbewerbung nicht speziell auf eine ausgeschriebene Stelle ausgerichtet ist, ist die Konkurrenz kleiner und die Personaler können sich mehr Zeit nehmen.
Bewerber:innen bleiben den Personalern mit einer Initiativbewerbung besser im Gedächtnis. Das kann dazu führen, dass sich die Personalverantwortlichen für eine Stelle in der Zukunft melden.
Da es keine Stellen gibt, die ausgeschrieben sind, ist es natürlich naheliegend, dass das Wunschunternehmen wirklich zu dem Zeitpunkt keine offenen Stellen hat. Des Weiteren kann es sein, dass der/die Arbeitssuchende bei der Blindbewerbung eine/n falsche/n Empfänger:in gewählt hat. Skills, die unbedingt in eine Initiativbewerbung mit hinein gehören, passen zudem oftmals nicht zu jener Stelle, die vielleicht verfügbar ist, was das Profil des/der Jobsuchenden schnell uninteressant macht. Außerdem ist für eine Initiativbewerbung ist eine zeitaufwendige und intensive Recherche notwendig.
📩 Aufbau einer Initiativbewerbung
Zunächst ist es wichtig, dass die Bewerbung der Norm DIN 5008 entspricht. Diese DIN bestimmt unter anderem, wie breit die Seitenabstände sein sollen und wie groß die Zeilenabstände zu machen sind. In die Kopfzeile gehören die Kontaktdaten des Bewerbers. Die Adresse des Wunschunternehmens kommt unter die Kopfzeile. Als Betreff eignen sich die Worte Initiativbewerbung oder Bewerbung.
📨 Inhalt der Initiativbewerbung
Es ist wichtig, das Anschreiben informativ, aber nicht zu verkopft zu schreiben. Daher sollten Bewerber:innen schnell das Interesse der Personalabteilung wecken. Dies gelingt zum Beispiel mit einem Satz, mit dem die Personaler nicht gerechnet haben. Weiter gehört in die Einleitung, der persönliche Beweggrund des/der Bewerber:in, warum man sich genau für diese Firma entschieden hat. Mit der Einleitung sollten die Personaler:innen an die Bewerbung gefesselt werden, sodass der Bewerber:in sich deutlich von anderen Bewerber:innen abheben können.
Im Gegensatz zur Einleitung, ist es im Hauptteil nicht mehr erforderlich, die Personaler:innen zu überraschen. Hier sollten Stärken und Kompetenzen möglichst konkret und anschaulich präsentiert werden. Dabei dürfen die Soft-Skills nicht zu kurz kommen. Zudem werden weitere Qualifikationen genannt. Diese können zum Beispiel Fremdsprachenkenntnisse, Programmierer-Skills, Coaching-Zertifikate etc. sein. Falls möglich, kann im Hauptteil ein/e Kunde/Kundin oder ehemalige/r Vorgesetzte:r erwähnt werden, der den/die Bewerber:in empfehlen kann. Dieser darf in der Initiativbewerbung als Referenz angegeben werden.
»Der Schluss soll der Türöffner für das Vorstellungsgespräch sein. «
Der Schlussteil einer Initiativbewerbung sollte eine kraftvolle Abschlussformulierung beinhalten, mit der Bewerber:innen im Gedächtnis bleiben. Zudem haben Diskretionsvermerk, Kündigungsfristen und ähnliche Elemente hier ihren Platz. Auf keinen Fall sollte der Schlussteil im Konjunktiv geschrieben werden. Der Schluss soll der Türöffner für das Vorstellungsgespräch sein.
Beispiele, für einen guten Schlusssatz sind etwa:
    Ich freue mich auf Ihre Antwort!
    Ich freue mich darauf, Sie bei meinem Vorstellungsgespräch persönlich kennenzulernen.
Da der Schluss dafür verantwortlich ist, dass Jobsuchende dem Unternehmen im Gedächtnis bleiben, darf im Schlussteil unter Umständen auch eine seriöse Pointe vorkommen. Dabei könnte es in diese Richtung gehen:
    Ab dem 1. Mai kann ich bei Ihnen anfangen. Und Sie können sicher sein: Ich bin der erste im Büro.
    Übrigens: Zur Arbeit bei Ihnen werde ich mit dem Rad fahren. 14 Kilometer von Tür zu Tür – genau eine halbe Stunde. Ich hab's ausprobiert.
    Ich freue mich auf das Vorstellungsgespräch bei Ihnen. Als Theaterfreund kann ich nur sagen: Vorhang auf!
Neben dem Anschreiben gehört folgendes zur Initiativbewerbung:
📩    Prolog Brief
📩    Tabellarischer Lebenslauf
📩    Bewerbungsfoto
📩    Zeugnisse und Zertifikate (nur relevante!)
📩    Gehaltswunsch (im Anschreiben)
📩    Empfehlungsschreiben
📩    Dienstzeugnis(se)
🗃    Leumundzeugnis
Mit einer Initiativbewerbung zeigen Bewerber:innen nicht nur Initiative, sondern auch Mut und Engagement. Durch Standardsätze oder Muster-Bewerbungen wird der Eindruck des/der mutigen und engagierten Bewerbers/Bewerberin jedoch schnell wieder zerstört. Darum Vorsicht vor Mustern und Vorlagen. Es reicht auch nicht, diese abzuändern. eine Initiativbewerbung muss deshalb stets komplett selbst geschrieben werden. Personalverantwortliche erkennen sofort, wenn Bewerber:innen ein Muster verwenden oder Standard Floskeln verwenden.
📩 Wann nachfragen?
Falls auf die Bewerbung keine Rückmeldung kommt, ist es sinnvoll, mit dem Unternehmen wieder Kontakt aufzunehmen. Nur so können eventuelle Unstimmigkeiten in der Bewerbung oder im Lebenslauf erklärt werden.

📁 Die Initiativbewerbung ist eine besondere Form der Bewerbung um einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz. Eine Initiativbewerbung erfolgt ohne vorherige Angebote oder spezifische Aufforderungen durch Stellenausschreibungen.

Nenne zu Beginn deines Anschreibens die wichtigsten Fakten: Deine aktuelle Position, Qualifikation und den Grund für deine Initiativbewerbung bei diesem Unternehmen. Details nennst du dann im Lebenslauf. Nenne genau die Position, auf die du dich bewerben möchtest, und erläutere, was gerade dich dafür auszeichnet.

📨 Drei Beispiele: Einleitungssätze für Initiativbewerbung
Haben Sie Bedarf an einer hochmotivierten Nachwuchskraft?
In die Jahre gekommen mit viel gesammelter Erfahrung suche ich einen Job mit Verantwortung und möchte mich gerne vorstellen.
 📁 https://bodhie.eu/simple/index.php/topic,8.0.html

📩    Prolog Brief
📩    Tabellarischer Lebenslauf
📩    Bewerbungsfoto
📩    Zeugnisse und Zertifikate (nur relevante!)
📩    Gehaltswunsch (im Anschreiben)
📩    Empfehlungsschreiben
📩    Dienstzeugnis(se)
🗃    Leumundzeugnis

In Kürze werde ich meine Ausbildung/Studium beenden und möchte meine erworbenen Kenntnisse so bald als möglich beruflich einbringen. Daher bewerbe ich mich in Ihrem Unternehmen als ... .. .

📩 Tipps für die erfolgreiche Initiativbewerbung 
📨 Initiativbewerbung
Auf die Plätze, fertig – warte mit der Bewerbung nicht auf den Startschuss bzw. die Stellenausschreibung. Wenn Du eine Initiativbewerbung verfasst, kannst Du die Konkurrenz hinter Dir lassen. Dazu muss vor allem das Anschreiben überzeugen. Wie der Frühstart im Rennen um die besten Jobs gelingt.
    Mit einer Initiativbewerbung kannst Du auf attraktive Stellen stoßen, die noch nicht ausgeschrieben sind
    Anschreiben für Initiativbewerbungen beinhalten Anderes als solche auf bereits veröffentlichte Stellenanzeigen
    Recherchieren ist das A und O: Auf welchen Geschäftsfeldern ist Dein Wunscharbeitgeber aktiv, wo braucht er Verstärkung, und warum passt Du dorthin?
    Vermittle im Anschreiben klar, welche Aufgaben Du übernehmen möchtest und welche Ziele Du erreichen kannst
Wer seinen Traumjob sucht, hat viele Anlaufstellen: Jobportale wie den XING Stellenmarkt zum Beispiel. Aber wusstest Du, dass manche Jobs gar nicht öffentlich ausgeschrieben werden? Und das sind oft sehr attraktive Stellen. Um diese Jobs zu bekommen, brauchst Du entweder gute Kontakte zum Unternehmen oder Du musst eine Initiativbewerbung abschicken. Unter einer Initiativbewerbung versteht man eine Bewerbung bei einem Unternehmen, ohne dass es eine konkrete Stellenausschreibung gibt. Das ist zugegebenermaßen nicht ganz einfach, aber eine große Chance. Dadurch hast Du einen Vorsprung vor Mitbewerbern, die es fast zwangsläufig bei einer Anzeige gibt. Oder anders ausgedrückt: Eine Initiativbewerbung ist in etwa so, als würdest Du bei einem 100-Meter-Lauf zwei Sekunden vor dem Startschuss losrennen. An eine Initiativbewerbung musst Du anders herangehen als an eine normale Bewerbung. Den Lebenslauf kannst Du im Großen und Ganzen so aufbauen, wie bei jeder anderen Bewerbung. Mit unserem kostenfreien Lebenslauf-Editor klappt das sogar in wenigen Klicks – und Du musst Dir keine Sorgen um das Layout machen. Der Knackpunkt bei der Initiativbewerbung ist das Anschreiben.
🗃 Detektivarbeit: Diese Informationen brauchst Du für die Initiativbewerbung
Du hast im Zusammenhang mit der Initiativbewerbung vielleicht schon das Wort ,,Blindbewerbung" gehört. Dieser Begriff ist etwas trügerisch. Denn Du solltest Dich niemals blind bewerben. Um bei unserem Bild vom 100-Meter-Lauf zu bleiben: Du kannst zwar früher starten als die Konkurrenten, solltest aber schon wissen, in welcher Richtung das Ziel liegt. Dazu brauchst Du – genau wie bei einer konventionellen Bewerbung – Informationen über das Unternehmen, das Du mit Deiner Initiativbewerbung überzeugen möchtest.
Folgende Infos solltest Du unbedingt einholen, bevor Du Dich an das Anschreiben für Deiner Initiativbewerbung machst:
    Alle Jobs, die das Unternehmen aktuell ausgeschrieben hat. Die geben Dir nämlich einen Eindruck davon, in welchem Bereich Dein Wunscharbeitgeber Verstärkung sucht. Selbst wenn Dein konkretes Berufsbild nicht auf der Stellenbörse steht, hat die Initiativbewerbung für einen gefragten Bereich größere Chancen.
    Die Geschäftsfelder des Unternehmens. Was stellt die Firma her? Welche Dienstleistungen bietet sie an? Sind ihre Kunden Privatleute oder andere Unternehmen? Verkauft das Unternehmen am meisten in Deutschland, Osteuropa oder Asien? Diese Fragen musst Du beantworten können, bevor Du ein Anschreiben für die Initiativbewerbung erstellst. Denn nur dann weißt Du, wie Du dem Unternehmen mit Deinen Fähigkeiten helfen kannst.
    Wo sich Deine Fähigkeiten und die Bedürfnisse des Unternehmens überschneiden. Auf diese Frage läuft es letzten Endes hinaus: Welche Lücken hat das Unternehmen, die Du füllen kannst? Aber Vorsicht bei der Formulierung: Erkläre der Firma in der Initiativbewerbung nicht, wie Du ihre Geschäfte besser machen kannst. Denn Klugscheißer mag auch bei der Bewerbung niemand.
    Was die Medien über das Unternehmen berichten. Bei deiner Recherche für die Initiativbewerbung solltest Du nicht nur darauf schauen, was das Unternehmen über sich selbst sagt (zum Beispiel auf deren Homepage), sondern auch was andere zu sagen haben. Manche interessanten Informationen bekommst Du eher aus Zeitungen oder Branchenmagazinen.
    Einen konkreten Empfänger für Deine Initiativbewerbung. Auch bei einer Initiativbewerbung kommt die Anrede ,,Sehr geehrte Damen und Herren" nicht gut an. Rufe vorher am besten beim Unternehmen an. Frage bei der Personalabteilung nach dem Leiter der Fachabteilung, in der Du arbeiten möchtest. Dann hast Du nicht nur einen Namen für das Anschreiben Deiner Initiativbewerbung, sondern bereits einen ersten (hoffentlich guten) Eindruck hinterlassen.
,,Recherchiere immer den konkreten Ansprechpartner der Firma, bei der Du Dich bewirbst. Das macht einen wesentlich besseren Eindruck, als das Anschreiben mit einem unpersönlichen ,Sehr geehrte Damen und Herren' zu beginnen."
📩 So viel zur Theorie. Kommen wir zum praktischen Teil. Mit diesen handfesten Tipps kannst Du ein überzeugendes Anschreiben für die Initiativbewerbung verfassen:
    Schicke auch bei der Initiativbewerbung alle Unterlagen mit, inklusive Deiner Zeugnisse. Manche Ratgeber empfehlen eine Kurzbewerbung, die nur aus Anschreiben und Lebenslauf besteht. Aber wenn Du das Unternehmen schon überzeugen möchtest, solltest Du ihm auch alle nötigen Informationen geben, um ein Urteil zu fällen.
    Klopfe vorher beim Wunscharbeitgeber an – am besten telefonisch. So bekommst Du nicht nur mehr Informationen über das Unternehmen, sondern haben auch einen Ansprechpartner, an den Du die Bewerbung richten kannst.
    Sei einzigartig. Abschreiben kommt gerade in der Initiativbewerbung besonders blöd. Wenn Du Dich schon ungefragt an den Personaler wendest, solltest Du auch mit Deiner Einzigartigkeit überzeugen.
    Nenne offen Deine Motivation. Das Anschreiben einer Initiativbewerbung ist in gewisser Weise auch ein Motivationsschreiben. Du hast Dir schließlich nicht ohne Grund dieses Unternehmen ausgesucht. Zeige, warum Du gerade dorthin willst: Findest Du das Produkt besonders toll oder den Außenauftritt? Fasziniert Dich die Vorstellung, dass Dein Wunscharbeitgeber auf allen Kontinenten vertreten ist?
    Sei direkt. Komme im Anschreiben der Initiativbewerbung sofort auf den Punkt. Da er keine Stelle ausgeschrieben hat, weiß der Personaler nicht, was es mit Deiner Bewerbung auf sich hat. Du musst es ihm zu Beginn ohne Umwege sagen, sonst legt er Dein Schreiben schnell zur Seite.
    Halte Dich an die gängige Layout-Form. Der Sonderstatus der Initiativbewerbung spricht Dich nicht davon los, ein gut strukturiertes Layout zu liefern. Wir haben dir ein paar Anregungen für ein gutes Layout im Anschreiben zusammengestellt.
    Arbeite sorgfältig. Fehler in Grammatik und Rechtschreibung kommen in jeder Bewerbung schlecht an. In der Initiativbewerbung sind sie besonders ärgerlich. Schließlich willst Du das Unternehmen davon überzeugen, dass es Dich braucht – auch wenn es davon bisher noch nichts weiß. Aber wer braucht schon jemanden, der nicht sorgfältig arbeitet?
    Sei so genau wie möglich. Da es Deinen Job im Unternehmen momentan vielleicht noch gar nicht gibt, musst Du dem Empfänger Deiner Initiativbewerbung ein besonders deutliches Bild davon zeichnen: Sage ihm deutlich, in welcher Abteilung Du arbeiten möchtest. Beschreibe ihm die Aufgaben und Ziele Deiner Position.
    Nenne Deinen Wert. Die Erfolgsaussichten für Deine Initiativbewerbung sind umso höher, je deutlicher Du Deinem Wunscharbeitgeber sagen kannst, was er von Deiner Einstellung hat. Kannst Du seinen Absatz erhöhen oder seine Außenwirkung fördern?
    Bleibe bescheiden. Zugegeben: Es ist nicht immer ganz einfach, seine Talente im Anschreiben der Initiativbewerbung anzupreisen und gleichzeitig auf dem Teppich zu bleiben. Doch Du darfst nicht zu dick auftragen. Schließlich kennt Dich das Unternehmen nur von außen. Und wer als Externer behauptet, die Abläufe in einer Firma durchschaut zu haben, der wird nicht ernst genommen.
Denn das ist selbst bei bester Vorbereitung kaum möglich.
,,Personaler und Manager haben viel zu tun. Damit sie sich Zeit für Deine Initiativbewerbung nehmen, musst Du ihnen etwas Besonderes bieten: Warum versuchst Du es nicht mit einer Video-Bewerbung oder einer eigenen Bewerbungshomepage?"